Gestire i permessi degli utenti con Athen AI 🔒

In un’organizzazione in crescita che gestisce quantità sempre maggiori di informazioni, controllare chi ha accesso a quali informazioni può sembrare complicato.

Fortunatamente abbiamo implementato un sistema che rende il tutto estremamente intuitivo.

Vi consigliamo di prenotare una call di 15m in cui potremo chiarire ogni dubbio ma in caso preferiste leggere, ecco qua.

Permettimi di mostrarti come funziona:

1. Ogni utente nella vostra organizzazione ha un ruolo:

2. Ogni documento che caricate ha anch’esso un ruolo che è il ruolo minimo da avere per poter accedere alle informazioni nel documento:

Questo significa che un utente con il ruolo marketing > stagisti può accedere:

✅ A i documenti con il ruolo di lettura marketing > stagisti
✅ A eventuali documenti che vengono inseriti ad un livello più basso di questo ruolo. Come per esempio marketing > stagisti > assistenti
❌ L’utente non potrà accedere a documenti con il ruolo di lettura marketing

I permessi pubblici e privati

Oltre a I permessi definiti dal ruolo che l’utente ha all’interno dell’azienda, possiamo anche caricare documenti e renderli

• Pubblici: Cioè visibili a tutti nell’organizzazione a prescindere dal ruolo.
• Privati: Cioè visibili solo a noi stessi. Anche gli amministratori non potranno accedere alle informazioni in questi documenti.

I ruoli di scrittura

I ruoli di scrittura funzionano come quelli di lettura con la differenza che non è possibile rendere un documento pubblicamente scrivibile.

I ruoli di scrittura permettono di eliminare documenti o di cambiarne I ruoli/permessi di lettura e scrittura.

Come definire il ruolo di un documento caricandolo tramite email

• Per caricare un documento pubblico (visibile a tutti) nella tua organizzazione invialo tramite email a pubblico@athen.app
• Per caricare un documento privato (visibile solo a te), invialo a privato@athen.app

Se c’è qualcosa che non è chiaro, sentitevi liberi di prenotare una call di 15m in cui potremo chiarire ogni dubbio.

Non usate ancora Athen AI in azienda o avete dei dubbi sugli step per implementarlo?

Al seguente link potete prenotare una call in cui potremmo rispondere a tutte le vostre domande https://cal.com/athenai/30min

Athen AI: https://www.athen.io/it