Come Iniziare con Athen AI 🚀

Athen AI è una piattaforma progettata per migliorare l’efficienza aziendale attraverso l’intelligenza artificiale. Questa guida ti aiuterà con I primi passi, esplorando le sue funzionalità principali e imparando come utilizzarle.

Indice

• Panoramica dell’interfaccia
• Come invitare colleghi e collaboratori
• Come caricare documenti
• Come fare una domanda

La struttura dell’interfaccia

Dopo esserti iscritto su athen.app, ti troverai di fronte alla seguente interfaccia progettata per semplificare l’interazione con l’IA.

La schermata principale presenta una barra di navigazione a sinistra, suddivisa in diverse sezioni: Chat, Utenti e Documenti.

• Chat: Dove puoi gestire tutte le tue conversazioni con Athen.
• Utenti: Per invitare nuovi membri del team e gestire i loro permessi.
• Documenti: Per visualizzare, caricare e gestire documenti.

Come invitare colleghi e collaboratori

Per massimizzare l’uso di Athen AI, è fondamentale invitare colleghi e collaboratori.

1. Seleziona “Utenti” nella barra di navigazione:

2. Premi l’icona in alto a destra per creare un nuovo invito:

3. Inserisci il nome e l’email del nuovo utente:

4. Clicca il tasto sotto la colonna “Permessi” e nella riga che rappresenta il nuovo utente:

5. Scegli I permessi del nuovo utente e premi “Conferma”

Consigliamo di dividere i ruoli per dipartimento. Quindi se, per esempio, stessimo aggiungendo un nuovo utente che fa lo stagista nel reparto marketing, scriveremo marketing > stagisti.

Per saperne di più su come funzionano I ruoli potete anche leggere: Come funzionano I ruoli in Athen A.I

Se c’è qualcosa che non è chiaro, sentitevi liberi di prenotare una call di 15m in cui potremo chiarire ogni dubbio.

6. Invia l’invito premendo il tasto “Invia Invito”

Il nuovo utente riceverà una mail in cui potrà registrarsi ed accedere alla piattaforma.

Come caricare documenti

1. Usa la barra di navigazione a destra per accedere alla sezione “Documenti”

2. Premi l’icona in alto a destra per caricare nuovi documenti:

3. Seleziona i file dal tuo computer:

Questa schermata cambia se state usando Windows anziche Mac.

4. Imposta i permessi di lettura e di scrittura e premi “Conferma”:

Per saperne di più su come funzionano I ruoli potete anche leggere: Come funzionano I ruoli in Athen A.I

Se c’è qualcosa che non è chiaro, sentitevi liberi di prenotare una call di 15m in cui potremo chiarire ogni dubbio.

In questo caso permettiamo a tutti gli stagisti del dipartimento marketing di accedere alle informazioni in questo documento.

5. Attendi il che venga completato “l’apprendimento base”:

D’ora in poi I documenti fanno parte della base di conoscenza di Athen e Athen li userà per dare risposte alle tue domande e alle domande dei tuoi collaboratori.

NB: Puoi anche caricare documenti su Athen tramite mail. Leggi qua per sapere come fare.

Come fare una domanda

1. Usa la barra di navigazione a destra per accedere alla sezione “Chat”:

2. Crea una nuova conversazione premendo sul tasto “Crea +“:

Ora puoi fare una qualunque domanda ad Athen senza specificare in quale documenti cercare le informazioni.

Per esempio, avendo ricevuto i 5 preventivi per la nostra campagna natalizia 2024 tramite mail e avendo un automatismo che inoltra tutte le mail a Athen, ora possiamo chiedere: Zenith Media ha già inviato il preventivo per la campagna natalizia?

Zenith Media ha già inviato il preventivo per la campagna natalizia?

Il preventivo è arrivato.
Chiediamo ad Athen di paragonarlo a tutti i preventivi ricevuti della stessa campagna tenendo a mente che non necessariamente sappiamo chi li aveva richiesti o dove sono stati salvati quei documenti.

Paragonalo con gli altri preventivi ricevuti per la stessa campagna.

Non usate ancora Athen AI in azienda o avete dei dubbi sugli step per implementarlo?

Al seguente link potete prenotare una call in cui potremmo rispondere a tutte le vostre domande https://cal.com/athenai/30min

Athen AI: https://www.athen.io/it